Mehr als Lohnbuchhaltung: HR-Service und digitale Personalakte kombiniert

Ihre Löhne in sicheren Händen – setzen Sie auf eine rechtssichere und zuverlässige Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen.

Die Lohnbuchhaltung gehört zu den sensibelsten und aufwendigsten Bereichen im Unternehmen. Gleichzeitig bindet sie interne Ressourcen, ist fehleranfällig und erfordert ständig aktuelles Fachwissen.

Wir gehen bewusst einen Schritt weiter:
Mit unserer digitalen Lohnbuchhaltung erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Abrechnung, sondern eine integrierte Lösung aus Lohn, HR-Service und digitaler Personalakte.

Das bedeutet für Sie:

  • keine internen Abhängigkeiten mehr
  • volle Transparenz über Ihre Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung bei allen personalrelevanten Themen

Gerade für Unternehmen, die bereits einen Steuerberater haben, wird schnell klar:
Hier geht es nicht nur um Abrechnung – sondern um echte Entlastung und bessere Prozesse.

Jetzt Kontakt aufnehmen & Beratung sichern

Ihr Weg zur perfekten Lohnabrechnung

Wir bieten Ihnen eine umfassende Reise durch den gesamten Lohnprozess – von der Gehaltsfindung bis zum digitalen HR-Cockpit. Während herkömmliche Steuerberater oft nur die reine Lohnbuchhaltung übernehmen, begleiten wir Sie durch alle entscheidenden Schritte.





Mit ecandes erhalten Sie eine integrierte Lösung, die über die Standard-Lohnbuchhaltung hinausgeht. Wir kümmern uns um alle personalrelevanten Themen und entlasten Sie umfassend, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Digitale Personalakte & HR-Integration

Wir bieten Ihnen eine integrierte Lösung, die Ihre Lohnbuchhaltung optimiert und gleichzeitig Ihre HR-Prozesse digitalisiert und vereinfacht.

Digitale Personalakte (DATEV)

Mit unserer digitalen Personalakte haben Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Dokumente stets griffbereit und rechtssicher archiviert.

  • Zugriff auf Mitarbeiterdaten jederzeit
  • Übersicht über Krankheitszeiten
  • Zentrale Dokumentenverwaltung

HR-Integration & Support

Über die reine Abrechnung hinaus unterstützen wir Sie aktiv bei administrativen Personalthemen und entlasten Ihr Team.

  • Mitarbeitereinstellung
  • Onboarding-Prozessen
  • Gehaltsgestaltung und -verhandlungen

Vorteile auf einem Blick unsere Lohnbuchhaltung

Warum Unternehmen mit ecandes arbeiten

Kein eigenes Personal für Lohnabrechnung notwendig

Keine Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub

Skalierbar bei wachsender Mitarbeiterzahl

Keine Schulungs- oder Weiterbildungskosten

Immer auf aktuellem Stand im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Zusätzliche Leistungen sind je nach Umfang und Komplexität gegen Aufpreis möglich.

So läuft Ihre Lohnbuchhaltung mit ecandes ab

Einfach. Digital. Rechtssicher.

1.

digitale Datenübermittlung

Sie übermitteln uns Ihre Lohndaten sicher und einfach digital – direkt in die DATEV-Personalakte.

2.

Zentrale Personalverwaltung

Wir erfassen alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral und strukturiert in der DATEV-Personalakte.

3.

Präzise Abrechnung

Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden zuverlässig, korrekt und fristgerecht erstellt.

4.

Automatische Meldungen

Wir übernehmen die digitale Übermittlung an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.

5.

Auswertungen und Zahlungsaufträge

Sie erhalten alle Auswertungen sowie Zahlungsaufträge übersichtlich in DATEV Unternehmen online.

Unsere Pakete für die Lohnbuchhaltung

Transparent. Skalierbar. Fair.

Finden Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen.

kleines Team

10 - 49 Mitarbeitende

18 €

pro Arbeitnehmer*in

zzgl. 19 % USt

mittleres Team

50 - 99 Mitarbeitende

16 €

pro Arbeitnehmer*in

zzgl. 19 % USt

großes Team

ab 100 Mitarbeitende

14 €

pro Arbeitnehmer*in

zzgl. 19 % USt

Unsere Leistungen im Überblick

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Inklusive Sonderzahlungen, Einmalzahlungen und Zuschlägen

Lohnkontenführung

Übersichtliche Verwaltung aller Bezüge und Abzüge

Behördenmanagement

Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt und Berufsgenossenschaften.

Bescheinigungswesen

Erstellung von Verdienst- oder Arbeitsbescheinigungen, …

GoBD-Konformität

Höchste Sicherheitsstandards und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Lohnbuchhaltung

Die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen rund um unseren Lohnbuchhaltungsprozess. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne persönlich.

Sind die Pakete flexibel anpassbar?

Ja, wir passen unsere Leistungen individuell an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an.

Was passiert bei einem Wechsel zu ecandes?

Wir machen den Wechsel einfach! Wir begleiten Sie strukturiert durch den Onboarding-Prozess und kommunizieren direkt mit Ihrer bisherigen Lohnbuchhaltung oder Ihrem Steuerberater.

Ist ein persönlicher Termin notwendig?

Nein. Als digitale Steuerkanzlei sind unsere Prozesse vollständig online optimiert. Auf Wunsch beraten wir Sie jederzeit gerne per Telefon oder Videocall.

Jetzt Entlastung schaffen – Lohnabrechnung einfach outsourcen

Mit ecandes entscheiden Sie sich für eine digitale, verlässliche und skalierbare Lohnbuchhaltung. Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wählen Sie das passende Paket - oder lassen Sie sich individuell beraten. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihre Personalverwaltung!